Ewidencje i rejestry
Na podstawie Decyzji nr 58/2020 Komendanta Powiatowego Policji w Kolbuszowej z dnia 22 października 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej, sekretariat Komendy Powiatowej Policji w Kolbuszowej prowadzi następujące ewidencje i rejestry:
• dziennik korespondencyjny,
• dziennik podawczy,
• książkę doręczeń,
• rejestry teczek, dokumentów, książek ewidencyjnych o charakterze jawnym,
• rejestry poczty dla odpowiednich rodzajów przesyłek,
• skorowidz imienny lub rzeczowy do dziennika korespondencyjnego
• dziennik telegramów, faxów,
• dziennik ewidencji przepisów,
• dziennik ewidencji nośników informacji
• ewidencję pieczęci, stempli i referentek,
• inne rejestry, ewidencje pomocnicze właściwe dla poszczególnych pionów służbowych.